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Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von www.jonesandthecrew.com, bei Booking-Anfragen und im Gästebuch verarbeitet werden.

Stand: 13. Oktober 2026

VerantwortlicherHostingKontakt und BookingGästebuchSpeicherdauerCookies und externe LinksDeine Rechte

1. Verantwortlicher

Jan Hirte
Hochkirchstraße 2
10829 Berlin
Deutschland

Telefon: 030 / 39934471
E-Mail: janhirte@janhirte.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Löschung deiner Angaben kannst du dich direkt an Jan Hirte wenden.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Die technische Infrastruktur nutzt Cloudflare für die Auslieferung, den Betrieb der Website und die Datenbank. Empfänger technischer Zugriffsdaten sind die beteiligten Hosting- und Infrastrukturanbieter.

Beim Aufruf werden insbesondere deine IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel der Anfrage sowie technisch übermittelte Browser-, Geräte- und Verbindungsinformationen verarbeitet. Das ist erforderlich, damit die Seite ausgeliefert werden kann, Fehler erkannt werden und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe abgewehrt werden können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt.

Die Infrastruktur kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. OpenAI beschreibt dafür Angemessenheitsbeschlüsse und EU-Standardvertragsklauseln; Cloudflare nennt für Übermittlungen in die USA das EU-US Data Privacy Framework und für weitere Fälle Standardvertragsklauseln. Informationen zu den jeweiligen Schutzmaßnahmen und Möglichkeiten, eine Kopie der Garantien zu erhalten, findest du bei den Anbietern:

  • OpenAI: Datenschutzhinweise für Europa – OpenAI Ireland Limited, Irland.
  • Cloudflare: Datenschutzhinweise – Cloudflare, Inc., USA.

Technische Protokolldaten werden nach den für Betrieb, Fehlerbehebung und Sicherheit erforderlichen Kriterien der Infrastruktur-Anbieter aufbewahrt. Der Websitecode führt keine zusätzliche dauerhafte Liste deiner Seitenaufrufe.

3. Kontakt und Booking-Anfragen

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Bookingformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, um deine Anfrage zu beantworten und einen möglichen Auftritt zu organisieren.

Im Formular sind Name, E-Mail-Adresse, Spielort und Stadt erforderlich. Veranstalter oder Organisation, Telefonnummer, Wunschtermin, Kapazität und Nachricht sind freiwillig. Zusätzlich werden eine interne Anfragekennung, der Eingang und der Bearbeitungsstatus gespeichert. Ohne die Pflichtangaben können wir eine Anfrage über das Formular nicht bearbeiten; alternativ kannst du uns per E-Mail oder Telefon erreichen.

Die Anfrage wird in der Website-Datenbank gespeichert und zur Bearbeitung an die ebenfalls von Jan Hirte betriebene Booking-App übermittelt. Sie wird nicht öffentlich angezeigt. Zugriff haben Jan Hirte und, soweit für die Organisation eines Auftritts erforderlich, die daran beteiligten Personen. Für E-Mail-Kommunikation wird außerdem der Mailanbieter STRATO genutzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder eine von dir gewünschte vorvertragliche Anfrage geht. Bei allgemeinen Anfragen und Kontakten im Namen eines Veranstalters ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt in der Beantwortung und Organisation des Bookings. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Bestätigung des Datenschutzhinweises im Formular ist keine Einwilligung in Werbung.

4. Gästebuch und Zustimmung zur Veröffentlichung

Du kannst freiwillig einen Eintrag hinterlassen. Dafür brauchen wir einen Namen oder Spitznamen und deine Nachricht; die Angabe eines besuchten Auftritts ist freiwillig. Eine E-Mail-Adresse wird im Gästebuch nicht abgefragt. Zusätzlich speichern wir Eingangsdatum, eine technische Eintragskennung sowie den Freigabestatus.

Mit der gesonderten, nicht vorausgewählten Checkbox erlaubst du die Speicherung, Prüfung und Veröffentlichung deines Beitrags. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Erst nach Jans Freigabe erscheinen Name oder Spitzname, Auftritt, Nachricht und Datum öffentlich. Sie sind dann weltweit einsehbar und können auch von Suchmaschinen erfasst werden. Bitte veröffentliche keine vertraulichen Angaben oder personenbezogenen Daten anderer Personen ohne deren Erlaubnis.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail oder Telefon widerrufen. Nenne dafür bitte den Namen oder Spitznamen und möglichst Datum oder Inhalt des Eintrags, damit wir ihn zuordnen können. Der Widerruf gilt für die Zukunft; die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt rechtmäßig. Bei einem Widerruf entfernen wir den Beitrag von dieser Website.

Zum Schutz vor Spam wird beim Einsenden aus der IP-Adresse ein pseudonymisierter Prüfwert (Hash) gebildet. Er dient dazu, wiederholte Einsendungen innerhalb einer Stunde zu begrenzen. Der Gästebucheintrag speichert den Prüfwert, nicht die IP-Adresse im Klartext. Der Prüfwert ist nicht öffentlich und bleibt mit dem Eintrag bis zu dessen Löschung gespeichert. Rechtsgrundlage für diesen Schutz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist ein nutzbares Gästebuch ohne automatisierten Missbrauch.

5. Wie lange Angaben gespeichert werden

Kontakt- und Bookingdaten werden für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls die Durchführung und Dokumentation eines Auftritts aufbewahrt. Danach werden sie gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder erforderliche Nachweise für Rechtsansprüche mehr bestehen. Falls eine solche Aufbewahrung erforderlich ist, wird die weitere Nutzung darauf beschränkt.

Gästebuchbeiträge bleiben für die Prüfung beziehungsweise nach Freigabe für die öffentliche Gästebuchfunktion gespeichert. Die Speicherung endet bei Widerruf der Einwilligung oder Löschung des Eintrags durch Jan. Nicht freigegebene Beiträge sind nicht öffentlich; das bloße Ablehnen eines Eintrags blendet ihn aus und ersetzt nicht seine Löschung.

6. Cookies, externe Links und Spiel

Im Websitecode verwenden wir keine Analyse- oder Werbetracker und keine extern geladenen Schriftarten. Das öffentliche Gästebuch und das Bookingformular benötigen kein Besucher-Konto. Für die geschützte Gästebuchverwaltung wird die Anmeldung über ChatGPT verwendet; die Plattform kann dafür technisch notwendige Sitzungsinformationen verarbeiten. Für eine solche Anmeldung gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von OpenAI.

Links zu Instagram, Facebook, YouTube, Musikdiensten, Ticketanbietern und weiteren Websites öffnen die jeweiligen Angebote. Es werden keine Social-Media- oder Videoplayer eingebettet. Erst beim Öffnen dieser Links können die jeweiligen Anbieter Daten über deinen Besuch verarbeiten; für deren Angebote gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Die auf der Band-Seite gezeigten Fotos und Albumcover werden über unsere Website ausgeliefert.

Das Spiel BLUESION wird über einen Link auf einer eigenen Website geöffnet. Dort kann insbesondere dein Spielfortschritt auf deinem Gerät gespeichert werden. Die Spielseite hat eigene Funktionen; diese Erklärung beschreibt die Band-Website und ihre Formulare.

7. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft über deine Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wende dich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.

Du darfst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Berlin erreichst du die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

Auf dieser Website erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

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